Сопроводительное письмо (англ. covering letter) — это поясняющее, дополняющее, служебное письмо к прилагающимся документам при поступлении на работу или письмо, прилагающееся к пакету документов, направляемых кому-либо (контрагентам, деловым партнёрам и т. п.).

Тип сопроводительного письма

Существует несколько типов сопроводительных писем:

• Письмо-запрос. В данном письме соискатель запрашивает список вакансий у работодателя, которые могут ему подойти согласно резюме.
• Письмо-подтверждение. В данном письме соискатель доводит до сведения работодателя то, что он согласен на работу по данной должности.
• Письмо-отказ. В данном письме соискатель уведомляет работодателя о том, что он отказывается от предложенной должности.
• Письмо-приложение. Данное письмо отправляют в ответ на определенную вакансию, на которую производится подбор сотрудников. В нем Вы должны описать то, почему должны взять на работу именно Вас.
• Письмо-благодарность. Данное письмо отправляется соискателем после собеседования, чтобы показать работодателю свою заинтересованность в предложенной позиции.
• Письмо-опись. В данном письме источник сообщает адресату о направлении прилагающихся докуметов. Также может поясняться цель направления документов. Например: «Для рассмотрения вопроса о вступлении нашей организации в вашу ассоциацию направляем следующие документы: …».

Структура сопроводительного письма

Сопроводительное письмо можно разбить на следующие блоки:

• Обращение. Письмо желательно адресовать конкретному человеку. Например: «Уважаемый Иван Иванович».
• Источник. Информация о том, откуда вы узнали о данной вакансии.
• Цель письма.
• Навыки. Перечисление основные навыки, которые требуются для новой должности.
• Контакт. Указывается контактная информация.
• Подпись.

Ссылки

• Сопроводительное письмо — необходимость или лишняя деталь